Organisatorisches

Was muss ich wissen?

Hier finden Sie alle wichtigen Hinweise und Informationen zur Jubiläumsfeier auf einem Blick und von A-Z.

Absagen & Rückfragen

Wichtig: Sollten Sie kurzfristig nicht teilnehmen können bzw. keine Hotelübernachtung benötigen, geben Sie bitte in jedem Fall Bescheid unter info@100jahre-weber.de.
Bei Rückfragen am Veranstaltungstag können Sie uns jederzeit per Mail und telefonisch bis 18:00 Uhr kontaktieren:

Für Leuna: Frau Staude
Tel.: +49 173 / 654 71 98
Für Köln: Frau Kirnich-Wegner
Tel.: +49 22 38/ 96 501 878

Anmeldung

Die Anmeldung zur Veranstaltung erfolgte ausschließlich über das Anmeldeformular der Jubiläumswebsite (Anmeldeschluss 31.08.2022)
Bei Änderungswünschen, Absagen oder Nachfragen wenden Sie sich bitte per Mail an info@100jahre-weber.de.

Beginn der Veranstaltungen

Die Veranstaltungen im Kulturhaus in Leuna sowie im Palladium in Köln starten um 17:00 Uhr mit dem Einlass. Gegen 18:00 Uhr ist der Beginn der Jubiläumsfeier geplant.

Corona-Hinweis

Wir bitten Sie, sich im eigenen Interesse und zum Schutz der anderen Gäste am Veranstaltungstag zu testen, um einer Infektion vorzubeugen.
Vielen Dank!

Dresscode

Wir möchten mit Ihnen feiern, in einem schicken Rahmen, aber „Smart Casual“. Daher kleiden Sie sich sportlich elegant und wie Sie sich wohlfühlen.

Essen & Trinken

Für eine ausreichende Versorgung mit kalten & warmen Getränken sowie leckeren Speisen ist gesorgt.

Hotels

Die Gäste, die eine Hotelübernachtung angegeben haben, wurden über die zugeteilten Hotels mitsamt aller wichtigen Informationen zum Check-In und zur Anfahrt separat per Mail von uns informiert. Sollten Sie keine Mail erhalten haben, kontaktieren Sie uns bitte unter info@100jahre-weber.de. 

Bitte beachten Sie, dass nur die Kosten für Übernachtung inkl. Frühstück und Parkgebühren übernommen werden.
Alle zusätzlichen Kosten (Verlängerungsnacht, Minibar etc.) bitten wir Sie, direkt mit dem Hotel abzurechnen. Vielen Dank!

Sollten Sie nicht auf dem hoteleigenen Parkplatz parken können, können Sie die Parkbelege über Spesen abrechnen. Wenn Sie über kein eigenes Spesenkonto verfügen, reichen Sie den Beleg bei ihren jeweiligen Vorgesetzten (Bauleitern) ein.

Wir haben versucht bei der Planung möglichst Standorte und Baustellen gemeinsam in einem Hotel unterzubringen.
Sprechen Sie gerne Ihre Kolleg*innen bezüglich Fahrgemeinschaften o.ä. an.

Hinweis: Berechtigte für eine Hotelübernachtung sind alle diejenigen, die weiter als 80 km von Ihrem Wohnort zum Veranstaltungsort leben.

Locations

Alle Mitarbeiter*innen mit ihrem Wohnort in Nord/Ost feiern am 18.11.2022 in Leuna.
Zu Nord/Ost zählen folgende Bundesländer: Berlin, Brandenburg, Bremen, Bayern, Hamburg, Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen, Sachsen, Sachsen-Anhalt, Schleswig-Holstein, Thüringen + Österreich.

Alle Mitarbeiter*innen mit ihrem Wohnort in West feiern am 25.11.2022 in Köln.
Zu West zählen folgende Bundesländer: Baden-Württemberg, Hessen, Nordrhein-Westfalen, Rheinland-Pfalz, Saarland + Belgien und Niederlande.

Platzwahl

In der Veranstaltungslocation gibt es freie Sitzplatzwahl.

Transfers

Von jedem Hotel, das sich nicht in Fußnähe befindet, wird es einen Bustransfer zur Location und zurück geben. Die Informationen zu den Abfahrtszeiten haben Sie mit den Hotelinformationen per Mail erhalten. Außerdem finden Sie die Abfahrtszeit am 100 Jahre Informationscounter im Foyer des Hotels.
Bitte finden Sie sich pünktlich und vor der angegebenen Abfahrtszeit im Eingangsbereich des Hotels ein, da die Busse nicht warten können.
Die Rücktransfers zu den Hotels finden um 23:00 Uhr sowie um 23:30 Uhr statt.